Zpět
Jak správně doložit splnění povinné koordinace stavebních prací podle článku 5/6 GIA
- Po uzavření dohody o koordinaci stavebních prací je nutné doložit, že požadavky GIA (článek 5/6) byly splněny.
- Smlouva o koordinaci, případně soubor dokumentů (žádost, zápis z jednání, rozdělení nákladů) by měly být přiloženy k žádosti o povolení stavby nebo ohlášení stavebních prací stavebnímu úřadu či správci komunikace.
- Evidence je vedená povinnou osobou (vlastník nebo investor původní stavby). Povinnost doložení se vztahuje na stavby veřejně financované (dotace, veřejné projekty), u ostatních je dobrovolná, ale doporučená kvůli sledovatelnosti procesu.
- Dokumenty lze evidovat v DTM (Digitální technická mapa) nebo JDVKM (Jednotné digitální virtuální koordinační místo) dle návodu správce území, případně v interním evidenčním systému obce/správce komunikace.
- Je doporučené evidovat u každé proběhlé koordinace: identitu všech účastníků, přesné termíny, přiložené přílohy včetně rozdělení nákladů, odkaz na schémata koordinovaného záměru, případně stručný zápis o průběhu koordinace.
- Při stavebním řízení nebo technické kontrole je možné elektronicky nebo fyzicky doložit splnění požadavku GIA; v případě pochybností má stavební úřad právo vyžádat si doplnění nebo revizi této evidence.
- Uzavřenou koordinaci lze, podle doporučení BCO/JDVKM, rovněž zveřejnit na portálu nebo centrálním registru, což podporuje transparentnost a předcházení sporům mezi účastníky.