Provozovatel sítě má v rámci koordinace stavebních prací dle GIA povinnost zapsat do JDVKM zejména následující informace, které jsou velmi obdobné jako u veřejnoprávního subjektu, s drobnými odlišnostmi podle charakteru a rozsahu infrastruktury:
Povinné údaje k zápisu do JDVKM
- Minimální informace o plánovaných stavebních pracích:
- Georeferencované umístění a trasa prací (konkrétní síťové i stavební body)
- Druh prací a technická charakteristika zásahu
- Prvky fyzické infrastruktury, kterých se práce týkají
- Předpokládaný termín zahájení a ukončení stavebních prací
- Termín předložení konečného projektu k povolení, pokud je relevantní
- Kontaktní místo provozovatele sítě
- Aktualizace údajů: Provozovatel je povinen tyto informace pravidelně aktualizovat, a to neprodleně (typicky bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů od změny).
- Zpřístupnění informací: Minimální informace musí být zveřejněny v JDVKM nejméně dva měsíce před podáním první žádosti o stavební povolení k dané akci. Povinnost zápisu do JDVKM vzniká vždy, když je reálně plánováno povolení stavby během následujících 6 měsíců.
- Rozšířené údaje a doplňky: Stát může požadovat další informace, např. míru obsazenosti stávající infrastruktury (kanály, kabelovody), u specifických staveb i údaje o souvisejících záměrech nebo vyloučení/odůvodnění případné výjimky.
Další povinnosti
- Zajištění správnosti a aktuálnosti: Provozovatel je odpovědný za to, že vložená data odpovídají skutečnému stavu a jsou v systému aktuální.
- Vyhovění žádostem o další informace: Provozovatel musí dle GIA v přiměřené lhůtě poskytovat doplňující informace na žádost oprávněných osob (například pro technický průzkum nebo koordinaci stavebních činností).
- Průzkum na místě: Musí umožnit na základě žádosti do jednoho měsíce průzkum konkrétních prvků fyzické infrastruktury, pokud je nutný pro projekt VHCN.
Výjimky
- Menší obce mohou být v přechodném období z povinnosti zápisu vyjmuty.
- Povinnost se netýká kritické infrastruktury, prací omezeného rozsahu nebo žených zvláštních kategorií definovaných státem.
- Povinnost pružně spolupracovat s dalšími účastníky sítě při koordinaci staveb v duchu transparentnosti a nediskriminace
Tyto povinnosti zajišťují efektivní sdílení klíčových dat pro plánování a koordinaci stavebních záměrů napříč veřejným i soukromým sektorem.Provozovatelé sítě mají povinnost vkládat do JDVKM zejména následující údaje, které slouží pro koordinaci stavebních prací a transparentnost záměrů v území:
Povinnosti ohledně aktuálnosti a poskytování informací
- Povinnost pravidelně aktualizovat a doplňovat data (typicky do 5 dnů od změny).
- Nejpozději 2 měsíce před podáním žádosti o stavební povolení musí být minimální informace zveřejněny v JDVKM a zpřístupněny všem oprávněným osobám.
Doplňkové údaje dle národní úpravy
- Stát může vyžadovat také informace o míře obsazenosti kapacity (kanály, kolektory apod.), případně další technické parametry.
Výjimky
- Přechodně mohou být menší obce (do 3 500 obyvatel) z povinnosti zápisu vyňaty, nebo se jedná o práce omezeného rozsahu.
- Povinnost nezahrnuje práce na kritické infrastruktuře, omezeného rozsahu apod..
Další závazky
- Provozovatelé sítě musí také včas vyhovět žádostem oprávněných osob o zpřístupnění doplňujících informací a umožnit v přiměřené lhůtě technický průzkum na místě.