BEREC vydal metodické pokyny k rozdělení nákladů při koordinaci stavebních prací podle článku 5 GIA. Hlavní principy této metodiky jsou následující:
Hlavní zásady rozdělení nákladů
- Přímo přiřaditelné (inkrementální) náklady: Ty nese výhradně strana, která náklady způsobila – tedy ta, která si koordinaci staveb vyžádala (například administrativní náklady, technické úpravy, prodloužení doby stavby apod.).
- Sdílené (společné) náklady: Tyto náklady (např. výkopové práce, zasypání, obnova povrchu, přeprava materiálu aj.) mají být rozděleny mezi účastníky koordinace spravedlivým a předem sjednaným způsobem. BEREC navrhuje několik metod rozdělení:
- Rovný podíl (např. 50:50 u dvou účastníků) – nejjednodušší, vhodné pokud mají oba podobný rozsah investice.
- Podle kapacity infrastruktury položené do výkopu – podíl nákladů lze určit podle toho, kolik potrubí/kanálů/kabelů každá strana v rámci společné stavby instaluje.
- Podle hypotetických samostatných nákladů (Shapleyho hodnota) – přesnější metoda založená na výpočtu, jaké by měl každý samostatné náklady při neprovádění koordinace.
- Podle rozměrů výkopu či zabraného prostoru – rozděluje neproporční náklady podle objemu prostoru využitého každou stranou.
Postup a transparentnost
- Každý návrh sdílení nákladů musí obsahovat kompletní rozpis nákladových položek, alokační koeficienty, vzorce a srovnání se samostatnou variantou[náklady bez koordinace].
- Seznam nákladů má být sdílen mezi účastníky stavby a dostupný také kontrolním orgánům (například pro řešení případných sporů).
- Metodiku lze upravit podle specifik projektu a národních pravidel, s důrazem na jednoduchost, transparentnost a předvídatelnost.
- Uznává se možnost přizpůsobení podle místních podmínek, právního rámce, nebo podle povahy projektů (podzemní/vzdušné sítě apod.).
Příklady aplikace v praxi
- Pokud dvě strany pokládají každá jedno potrubí do společného výkopu, náklady na výkopové práce se dělí 50:50.
- Pokud má jedna strana větší projekt (větší objem potrubí, více kabelů), nese větší část sdílených nákladů.
- Vzájemné dohody nebo rozhodnutí regulačních orgánů mohou konkrétně upravit vzorec podle specifik stavby.