Veřejnoprávní subjekt, který je povinnou osobou, má při plánování stavebních prací (včetně koordinace) povinnost zapisovat do JDVKM následující údaje:

Povinné údaje pro zápis do JDVKM

Plánované stavební práce týkající se fyzické infrastruktury vhodné pro budování sítí VHCN. Zápis se provede do dvou JIM (jednotných informačních míst) JDVKM, a to do JIM - Portál stavební správy a JIM - DTM.

• Minimální informace o plánované stavební aktivitě:
  • Název a popis plánované stavební akce (zapsat do: JIM-DTM, JIM-Portál stavební správy, JIM-Datová schránka)
  • Georeferencované umístění a trasa stavebních prací (zapsat do: JIM-DTM)
  • Druh a rozsah prací (zapsat do: JIM-DTM)
  • Dotčené prvky fyzické infrastruktury (zapsat do: JIM-DTM)
  • Předpokládaný termín zahájení a dobu trvání stavebních prací (zapsat do: JIM-DTM a JIM-Portál stavební správy)
  • Předpokládaný termín podání konečného projektu orgánům pro udělení povolení (je-li relevantní) (zapsat do: JIM-Portál stavební správy)
  • Kontaktní místo veřejnoprávního subjektu (zapsat do: JIM-DTM, JIM-Portál stavebník správy)​
• Aktualizace údajů: Povinný subjekt musí zajišťovat, že zapsané informace jsou správné a aktuální, a musí je okamžitě aktualizovat, jakmile dojde ke změně; typicky do 5 dnů od zjištění změny.​
• Zápis probíhá nejpozději jeden měsíc před podáním žádosti o stavební povolení na stavební akci příslušnému úřadu, resp. nejpozději dva měsíce před v případě zveřejnění a zpřístupnění informací ostatním oprávněným osobám přes JDVKM.​
• Případné rozšířené informace: V některých případech lze (nebo musí podle národní úpravy) uvádět doplňující údaje jako obsazenost fyzické infrastruktury, informace o souvisejících stavebních projektech, případně oddůvodnění výjimek z povinnosti koordinace nebo zpřístupnění údajů.​

Specifika a postup

• Zápis plánovaných prací se týká investičních akcí financovaných zcela nebo zčásti z veřejných zdrojů.
• Pokud v dané lokalitě existuje dotčená infrastruktura (např. vodovod, kanalizace, osvětlení), musí být údaje o plánované stavbě propojené se záznamy DTM (Digitální technická mapa).
• Výjimky a podmínky jsou zveřejněny na jDVKM – např. pro práce omezeného rozsahu, kritickou infrastrukturu, nouzové zásahy apod​​

Tyto zápisy musí být provedeny nejméně měsíc před podáním žádosti o stavební povolení, resp. dva měsíce před uveřejněním informací pro ostatní subjekty v JDVKM. Plnění zákonných povinností obvykle zajišťuje úřad nebo pověřený pracovník dané samosprávy nebo státního subjektu.

Přechodné řešení pro zápis

Pokud neexistuje pro JIM-Portál stavební správy formulář, který by mohl být využit pro tento typ zápisu a / nebo informace z existujícíh formulářů se nikam neodesílají, lze doporučit následující kroky:

1) Využít maximálně data, která lze zapsat do DTM. To jsou také data, která bude možné nejjednodušeji posktynout oprávněným osobám. Pokud se jedná o data, která se do DTM nezapisují  pokud bude možnost je vložit do polí typu poznámka, pak lze doporučit využít tuto možnost. 

2) Po informace, které mají být zapsány do JIM-Portál stavební správy, využít jiný formlář - např. formulář "Žádost o předběžnou informaci stavebního úřadu".

Formulář stažení je zde.

V rámci Části A.4 formuláře vybrat, že se jedná o plnění povinností dle článku 5 a 6 Nařízení GIA. 

(Tento formulář dá využít pro informativní či formální sdělení vůči úřadům a doporučuje se jhyo využít tam, kde legislativa předjímá povinnost zápisu, ale portál nemá připravený specializovaný formulář)

3) Vyplněný formulář zaslat prostřednictvím JIM-Datová schránka příslušnému stavebnímu úřadu a dále MMR (gestor Portálu stavební správy) s tím, že v rámci portálu neexistuje formulář pro splnění povinnosti dle Nařízení GIA žádný formulář (případně připojit žádost o jeho doplnění)